快速製作學習單填充題的技巧

教師在教學時為了讓學生有更好的學習效果，通常都會製作學習單做輔助，讓學生除了聽講，還能謄寫重點、延伸思考，有些內容還能做為小組討論的題綱。當一份學習單的重點是讓學生謄寫聽講重點時，填充題就成了教師們常用的選項。

製作填充題學習單時通常會製作教師版 & 學生版，上課時學生拿到的學習單有些空格要填寫；課程結束後老師把含有解答的教師版張貼在公布欄，讓學生可以對照答案。

製作兩個不同的版本，這說起來簡單，做起來很討厭。當你想要增刪內容時，就得兩邊同時進行，一旦遇到跨頁、跳頁，或新增內容後會讓版面大幅改動的情形，就會覺得自己的時間都浪費在微調版面的這些瑣事上面，很討厭。

利用 Word 的隱藏文字功能

我後來偷懶祇做一個版本，但可以印出教師解答版 & 學生版學習單。我當時想到的方法是將解答版的解答在 Word 中設為隱藏文字，列印時勾選『列印隱藏文字』就成為解答版，將『列印隱藏文字』的選項取消就變成學生版學習單。

(點小圖可看大圖)

圖、在 Microsoft Word 中將解答設為隱藏文字

但隱藏文字這一個方法有個很大的缺點，就是印出來的教師版 & 學生版的版面、頁次會不一樣。畢竟教師版多列印了一些文字，所以頁次會跑掉也是必然的，但這樣一來公告答案就變得麻煩，學習單的頁數多時頁次會跳得很嚴重，學生得前後翻來翻去對照答案。

前一張圖片裡，印出隱藏文字時酵素在第 17 頁，整個學習單總頁數 62 頁；底下的圖片不列印隱藏文字，酵素這個單元變成在第 16 頁，總頁數剩 58 頁，這變動實在很大，對我是個困擾。

圖、不列印隱藏文字造成頁數縮減

調整文字顏色製作學習單

後來想想，其實祇要調整文字顏色，將解答版的答案部份改成白色字體後列印，就可以印出學生版學習單。

圖、原始教師解答版

將解答調整為白色的原理跟前面的隱藏文字是相同的，就是把答案隱藏起來不印，教師祇要編修一個檔案就可以應付教學需求，而且版面、頁次還不會產生變化，更符合教師需求。

圖、字體調整為白色即為學習單

祇不過，要將答案改成白色文字，千萬不要手動一格一格調整文字顏色，就算是使用複製格式功能還是太累了。

『將填充題解答部份設定為特定格式，要列印時使用搜尋取代功能，將符合特定格式的部份調整顏色？』

圖、解答設為特定格式再用取代功能改變顏色

這樣子可以，不過每次要列印時都還要重新設定要搜尋、取代的特定格式，還是有點煩，可以更簡單一些就好了。

嗯，我們可以利用樣式功能來簡化我們的工作。

設定填充題專用樣式

如果你之前沒使用過樣式，那麼說明一下，我們現在要做的就是指定填充題用一套特別的格式，比方說這些字要加底線、要用不同的字體呈現，這樣我們自己在編寫學習單時比較容易一眼就看出哪些是要給學生填寫的部份。

其實每位教師在編學習單時應該都會對第一個填充格做這樣的設定，之後就用複製格式的功能把後續的填充格都套用相同格式。祇不過我們現在要把這個格式存起來。

首先，點選樣式功能右下角的小箭頭，打開樣式選單。

圖、開啟樣式選單

再來，點擊樣式選單中建立新樣式的按鈕，建立一個填充題專用樣式。

圖、建立填充題專用樣式

給予這個新樣式名稱，並指定這個樣式的類型為字元。

當樣式類型設定為段落時，則整個段落都會受到影響，但填充題通常是一個段落中的幾個字要讓學生填空，所以要設定其類型為字元，不能設為段落。

圖、設定樣式類型為字元

設定這個樣式需要底線。

圖、設定樣式有底線

接著，我們要來設定樣式字型的一些格式屬性，點選左下角的『格式 ==> 字型』進行設定。

圖、設定字型格式屬性

你可能會想：『幹嘛針對填充題設定不同字型？就跟學習單其他部份都一樣就好了啊，看是要用細明體或是標楷體都行，不需特別指定吧？』

嗯，我們要改的不是字型本身，我們要改的是它的一些格式，或說屬性。第一個要特別設定的是底線顏色設為黑色。

你可能感到大惑不解：『現在的底線就是黑色了啊，為什麼要多此一舉，再設定為黑色呢？』

現在底線呈現黑色的原因是 Word 內定將底線的顏色設跟字體顏色相同，既然字體內定為黑色，底線自然也呈現黑色。但當我們要列印學習單時會將字體改為白色，這時底線跟隨字體也被改成白色，那就看不到底線啦。所以我們需要手動指定底線為黑色，列印時才不會被 Word 改動。

圖、

設好底線顏色後，切換至『進階』頁籤，設定字元間距。

設定字元間距的目的是讓格子變大一點，方便學生填寫。畢竟學生手寫字會比印刷字體來的大 (通常啦)，如果不做此項設定，就要自己按空白鍵加空白才有足夠空間給學生填寫答案；設定字元間距後就不用那麼麻煩了，會直接將空格區加大，方便學生填寫。

圖、設定字元間距

按下確定後，看到預覽圖裡字元與字元間的距離變寬了，至於多大的間距比較適合，你可以自己多試幾個不同的數值看看。國小學生字還寫不好，可能格子就要大一點；國中生進入叛逆期，很多人的字小的像螞蟻一樣，留小一點的空格就可以應付，所以要依你的需求設定。

我知道字元間距增大之後看起來很醜，可以的話，我希望呈現的是『​　​　​　在答案的前後多留一些空間​　​　​　』而不是『字​　與​　字​　之​　間​　的​　間​　距​　加​　大​　』，不過目前我找不到有什麼方法讓 Word 自動在答案前後保留空間，所以祇能用這個次佳的方案。如果你有更好的方法，請留言告訴我。

圖、字元間距加大讓學生有足夠的書寫空間

雖說有了底線 & 字元間距加大這兩個格式之後，學習單中的填充題部份一眼就看得到，我還是習慣將這個樣式指定為不同的字體顏色，讓它變得更加顯眼。這一步驟就隨意了，不做也沒有影響。

圖、指定字體顏色

下一步，我們要設定樣式框線，從左下角的『格式 ==> 框線』進行設定。

圖、設定樣式框線

但其實我們並沒有要設定框線，我們要做的是直接跳到『網底』頁籤，設定網底為白色。

我知道你又會有疑問：『本來網底就已經是白色的了，為什麼還要特別設定？』

是這樣子的，雖然 Word 內定將網底設為白色，但不知道為什麼，印出來還是有一點點灰色。這一點點灰色平常我們看不出來，但是當我們設定字體為白色並列印，就會發現印出來的成品在填空區有很淺的淺灰色，還有幾個純白的字。

將列印出來的學習單送去影印 (油印)，店家為了讓影印結果變清楚，通常會將顏色加深一點點，結果這個淺灰上的白色字對比就變得更清晰了，等於直接公告答案。

所以指定字體白色，網底也是白色，這樣印出來的學習單才不會被學生看破手腳。

圖、指定樣式為白色網底

按下確定，完成樣式設定。

接下來就是在寫好的學習單中，找尋要讓學生填寫的部份，反白標記後點選套用剛剛設定好的樣式就可以了。

圖、要讓學生填寫的部份套用樣式

將學習單的每個填充題答案都套用設定好的樣式。

圖、填充題答案逐一套用樣式

列印學生版學習單

將每個填充格都套用好樣式後就準備要列印學生版學習單了，但在列印學習單之前請記得存檔，這樣可以省下一些麻煩。

滑鼠移至填充題的樣式上，按下滑鼠右鍵，選擇『修改(M)…』，我們要修改剛剛建立好的樣式。

圖、要列印學習單時修改樣式

將樣式的字體顏色設定為白色，按下確定。

圖、將字體顏色改為白色

所有套用樣式的部份都已經變成白色字體，可以直接列印學生版學習單了。整個過程不用 10 秒鐘，就改個字體顏色而已嘛。

圖、列印學生版學習單

列印完需要再修改樣式回復字體顏色嗎？還記得我們要修改樣式前有存檔嗎？所以，直接關閉檔案即可，不需再修改樣式。要印教師解答版時再打開檔案就可以直接印了。

讓新建的 Word 檔都有新設好的樣式

剛剛針對填充題建立的新樣式祇能用在現在這一個檔案，開一個新檔撰寫新的學習單，剛剛的設定就要重新再來一次。

『蛤？這也太麻煩了吧？』

嘿，對，確實是很麻煩，不過有解決的方法。笨一點的方法是日後要寫新的學習單時就打開剛剛的檔案，另存新檔，把舊內容刪除，利用清空的檔案寫新的學習單，這樣就可以套用之前設定好的樣式。

更好的解決方法是我們可以將新建的樣式放入 Normal.dotm 這個 Word 預設模版，這樣日後所有新建的 Word 檔都能使用設定好的新樣式。

首先，打開我們剛剛設定好樣式的檔案，從樣式選單中選擇管理樣式。

圖、管理新建的樣式

再選擇『匯入 / 匯出』功能。

圖、選擇『匯入 / 匯出』功能

將新建的樣式從目前的檔案複製至 Normal.dotm 這個共用範本，日後新建的所有檔案都有這個新樣式可用了。

圖、將新建的樣式複製至 Normal.dotm

建立樣式庫減輕工作負擔

前面分享了如何利用樣式來快速製作學生版的學習單，也說明了為什麼要將底線強制設定為黑色以及強制設定網底為白色的原因。

日常的工作有許多重覆性的部份，針對每一個重覆的文書工作建立對應的樣式就可以大幅減輕工作內容。比方說建立一個填充題專用的樣式就讓原本可能要維護兩個不同版本，或列印前要用複製格式筆刷反覆操作很久的工作變成 10 秒鐘解決的小事。

所以分析一下自己有哪些文書工作是重覆進行的，針對它設個對應樣式，祇需麻煩一次，日後你會感謝自己的。